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足疗店如何正确处理顾客投诉?

作者:admin点击:3034 发布时间:2022-08-13

服务的第一定律是第一次把事做对,但实际工作中你无法避免服务失误,某些顾客也会选择投诉。处理顾客投诉的原则:先处理心情再处理事情。先摆正心态,服务没有完美,只有进步,发生异议是正常的,就是给我们一个改进的机会,把危机变转机。

        处理投诉下级能处理的尽量不要上级出面,上级一出面意味着更大的代价和退路的减少,如果真的等到老板出面恐怕事情就不好收拾了。所以尽量把事情花小,除非是生命层面的。
 

        处理投诉要把握好“快、准、变”三原则,即了解情况要快,顾客的愤怒情绪会随着时间的推移而加剧;“准”即为找准核心点,调查经过必须客观,最好是三方面查实,即当事人、旁观证人、顾客三方,防止自己人员为推脱责任而隐瞒重要信息,与顾客用到最多的话术是“您看事情的经过是这样的吗…”(按照所了解到的情况简明扼要的叙述)。“冒昧的请问下您,对于这件事情,您觉得怎么样处理您比较满意呢?”等,所谓一个巴掌拍不响,千万不要忽略顾客角度漏洞,说不定最终能成为说服顾客的关键点

        最为关键的是最后一个“变”,按事情轻重程度随机应变,如果不是需要立刻进医院这样大的的异议,那就先派个稳重的中层女性管理人员先打个前阵,其好处有:1、将处理成本最小化,一个领班最多有打折权,而一个店长如果是给其打折还显得太过小气与不真诚,有适得其反的风险。2、逐一试探顾客的期望值,有足够退步的商量空间。3、按照顾客的期望值给予适当的安抚,当然最为理想的结果是成本最小化,顾客满意度最大化。


        这里强调几个必须用的辅助技巧及相应话术:


               1、鞠躬诚恳致歉(切记收起您的微笑,改为庄重诚恳表情),必要时率领管理团队一起鞠躬致歉,特别强调致歉不代表顾客所说完全有理、顾客要求我们得完全做到,所以一句关键话术是“您好,尊敬的贵宾,不管怎么样,今天您不开心就是我们的失职,我们全体家人们诚恳地向您道歉!”

        2、迅速做出反应,随机应变,适时赞美,如果感觉顾客不排斥自己,试试以柔刻刚,可以让当事员工或自己说,“贵宾您好,一看您是明理大肚的人,今天还好遇到的是您,我们如果一罚款这半个月都白干了,甚至我的工作可能就保不住了,今天这件事情跟我有直接关系的……我们公司有明确规定,由于自己的失误引起的投诉是由我们自己承担的,您看今天能不能原谅我们一次,宰相肚里能撑船,(再次90度鞠躬)”。

        3、不要忽略后期维护,如果顾客有留电话号码,应在次日发信息再次致歉感谢。

        4、处理投诉还有一个特殊性原则,保护好自己的员工,作为行业人你懂的
摘自:中国足浴网

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